Licencja transportowa – co musisz wiedzieć?
Licencja transportowa, czyli dokument potwierdzający, że dana firma może legalnie przewozić osoby lub towary, to pozwolenie na wykonywanie transportu zgodnie z prawem. Jeżeli chcesz rozpocząć działalność w tym zakresie lub zajmować się organizacją przewozu towarów, wówczas musisz uzyskać od starosty licencję transportową lub spedycyjną (na pośrednictwo przy przewozie rzeczy). Jakich formalności należy dopełnić, kto może ubiegać się o wydanie poszczególnych licencji i jaki jest jej koszt?
Licencja transportowa – co to jest i czy jest potrzebna w pracy kierowcy zawodowego?
Obowiązek posiadania licencji transportowej wynika z ustawy o transporcie drogowym z dnia 15 sierpnia 2013 roku. Licencja transportowa to decyzja administracyjna wydana przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego lub określony w ustawie organ samorządu terytorialnego. Uprawnia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego, ale kierowców bezpośrednio nie dotyczy.
O licencję mogą się ubiegać przedsiębiorcy indywidualni, wpisani do CEIDG, a także przedsiębiorcy wpisani do KRS – na przykład spółki. Zezwolenie krajowe otrzymywane jest na czas oznaczony, ale podjęcie i wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego wymaga uzyskania licencji wspólnotowej. Zostania ona udzielona przedsiębiorcy, jeżeli posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i spełni wymogi formalne.
Jak uzyskać licencję transportową? Wnioski rozpatrują starostwa powiatowe i urzędy miast na prawach powiatu. Każdy przedsiębiorca musi przedstawić niezbędne zaświadczenia i dokumenty:
- odpis z rejestru przedsiębiorców KRS/CEIDG,
- zaświadczenie o nadaniu NIP oraz REGON,
- zaświadczenie o niekaralności,
- kopia Certyfikatu Kompetencji Zawodowych,
- potwierdzenie wymaganej zdolności finansowej,
- kopie dokumentów pojazdów, których licencja na krajowy lub międzynarodowy transport drogowy będzie dotyczyła,
- dowód wniesienia opłat za wydanie licencji.
Na podstawie ważnego zezwolenia krajowego firma może wykonywać przewozy wyłącznie w Polsce. To oznacza, że miejsce rozpoczęcia lub zakończenia podróży i przejazdu oraz droga muszą się znajdować na terytorium naszego kraju.
Po złożeniu wniosku urząd sprawdzi, czy dostarczyłeś wszystkie dokumenty i podałeś niezbędne dane we wniosku – jeśli wszystko będzie w porządku, to decyzja będzie pozytywna i zostanie przyznana licencja transportowa. Jak zdobyć zezwolenie uprawniające do prowadzenia przewozów poza granicami Polski?
Jak uzyskać licencję transportową międzynarodową?
Jak uzyskać licencję transportową międzynarodową? Przede wszystkim musisz mieć ważne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Jeśli już je posiadasz, to do GITD składasz tylko wniosek o licencję wspólnotową z odpowiednimi załącznikami.
Licencja transportowa międzynarodowa wymaga wykazania, że firma dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi, zapewniającymi podjęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Zgodnie z artykułem 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 musisz dysponować kapitałem i rezerwami w wysokości:
- 9000 euro – na pierwszy pojazd,
- 5000 euro – na każdy następny pojazd.
Składając wniosek o licencję wspólnotową LR1, pamiętaj, by uwzględnić, na jaki okres chcesz otrzymać licencję i podać liczbę zgłaszanych pojazdów.
Licencja transportowa – gdzie ją uzyskać i jak sprawdzić jej ważność?
Sprawdzenie licencji transportowej leży w interesie każdego kontrahenta przed nawiązaniem współpracy, podobnie zresztą jak weryfikacja innych danych. Informacje o ubezpieczeniach, o posiadanych certyfikatach czy ewentualnych zadłużeniach firmy są bardzo istotne. Opinie o jakości usług i referencje od innych klientów są równie ważne, jak aktualna licencja transportowa. Gdzie uzyskać wiarygodne dane o statusie wybranej firmy? Chcąc upewnić się, że dany przewoźnik posiada ważne zezwolenia można zasięgnąć wiedzy w Krajowym Rejestrze Elektronicznym Przedsiębiorców Transportu Drogowego (KREPTD). Weryfikacja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) dostarczy informacji na temat statusu prawnego firmy.
Jak sprawdzić licencję transportową i sprawnie nią zarządzać? Do dyspozycji wszystkich zainteresowanych GITD uruchomiło dedykowany portal iBTM. Jest to następca INFOMAT-u, umożliwiający między innymi złożenie wniosków o przedłużenie ważności licencji wspólnotowej, wydanie dodatkowych wypisów z licencji, wydanie świadectwa kierowcy i wydanie zezwolenia zagranicznego.
Kara za brak licencji transportowej – co grozi za brak uprawnień?
Kara za brak licencji transportowej jest dotkliwa. Są to kwoty sięgające nawet kilkunastu tysięcy złotych. W zależności od sytuacji i decyzji Inspektora kara może obejmować również odstawienie pojazdu na parking do czasu zdobycia niezbędnej dokumentacji, a powtarzające się wykroczenia grożą zakazem prowadzenia działalności transportowej na terenie danego kraju.
Jak wskazuje ustawa o transporcie drogowym, licencja transportowa nie może być w żaden sposób „pożyczana” osobom trzecim. Może to zostać zakwalifikowane jako poważne naruszenie, które wiąże się nie tylko z ryzykiem wysokich kar finansowych, ale także z cofnięciem pozwolenia na transport.
Ile kosztuje licencja transportowa?
Ile kosztuje licencja transportowa? Wysokość opłaty zależy od okresu na jaki ma być ona wydana:
- 800 zł opłaty za licencję ważną od 2 do 15 lat,
- 900 zł opłaty za licencję ważną od 15 do 30 lat,
- 1000 zł opłaty za licencję ważną od 30 do 50 lat,
W przypadku międzynarodowej licencji transportowej koszt zależy od wybranego okresu jej ważności i liczby zgłoszonych pojazdów:
- 4000 zł na okres do 5 lat i 440 zł za każdy wniosek o wypis z licencji transportowej,
- 8000 zł na okres od 5 lat do 10 lat i 880 zł za każdy wniosek wypis z licencji,
- 1000 zł za udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy,
Według przepisów przewoźnik starający się o licencję musi udokumentować, że posiada zabezpieczenie finansowe lub nabyć polisę OC – ubezpieczenie do licencji transportowej. Średnie rynkowe ceny za OCPDZ dla pojazdów o masie powyżej 3,5 tony to około 210 zł/pojazd, a dla busów 150 złotych.
Przeczytaj także: Ubezpieczenie dla kierowcy międzynarodowego – co należy wiedzieć?
