Polityka Prywatności i Cookies oraz Regulamin Serwisu

Delta HR Sp. z o.o. – www.deltahr.pl

Data ostatniej aktualizacji: 31.07.2026 r.

§1. Informacje ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest Delta HR Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, 50-020 Wrocław, Piłsudskiego 74/320 (dalej: „Administrator” lub „My”).
2. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony www.deltahr.pl, w tym z formularzy kontaktowych, kreatora CV oraz kalkulatora wynagrodzeń.
3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
4. Użytkownik (dalej: „Ty”) oznacza każdą osobę korzystającą z Serwisu.

§2. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

1. Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
2. Dane techniczne: adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym.
3. Dane przekazywane w formularzach kontaktowych i wyceny.
4. Dane przekazywane w kreatorze CV, w szczególności:
   • dane identyfikacyjne,
   • dane kontaktowe,
   • doświadczenie zawodowe,
   • wykształcenie,
   • kwalifikacje (np. prawo jazdy, uprawnienia),
   • języki obce,
   • zdjęcie (jeżeli zostanie dodane),
   • inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i kontakt z Użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
2. Przygotowanie i przedstawienie ofert pracy oraz usług rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
3. Prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym udostępnianie CV potencjalnym pracodawcom (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
4. Korzystanie z kreatora CV (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Działanie kalkulatora wynagrodzeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – analiza statystyczna, dane anonimowe).
6. Marketing usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
7. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu oraz analiza ruchu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda – cookies analityczne).

§4. Kreator CV i rekrutacja

1. Korzystając z kreatora CV, Użytkownik dobrowolnie podaje dane osobowe w celu udziału w procesach rekrutacyjnych.
2. Dane CV mogą być przekazywane potencjalnym pracodawcom z siedzibą w Polsce oraz w innych krajach, w tym w szczególności w Niemczech.
3. Przekazanie danych do pracodawców następuje wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika.
4. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż 36 miesiący, chyba że Użytkownik cofnie zgodę wcześniej.

§5. Kalkulator wynagrodzeń

1. Kalkulator wynagrodzeń ma charakter wyłącznie informacyjny i orientacyjny.
2. Wyniki kalkulacji nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów prawa i nie gwarantują uzyskania wskazanego wynagrodzenia.

§6. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
   • potencjalnym pracodawcom,
   • podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
   • dostawcom systemów rekrutacyjnych (ATS/CRM),
   • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
2. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

§7. Prawa użytkownika

Każdej osobie przysługują prawa:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§8. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• do 36 miesięcy w przypadku procesów rekrutacyjnych,
• do czasu cofnięcia zgody,
• lub przez okres wymagany przepisami prawa.

§9. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies.
2. Cookies dzielą się na:
   • niezbędne,
   • analityczne,
   • funkcjonalne,
   • marketingowe.
3. Cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika.
4. Serwis może korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics.
5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub w banerze zgody.

§10. Google Analytics i transfer danych

1. W ramach analityki możemy korzystać z narzędzi dostawców zewnętrznych, takich jak Google.
2. Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) zgodnie z mechanizmami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych.

§11. Nagrywanie rozmów

1. Rozmowy z Użytkownikami mogą być nagrywane w celach:
   • poprawy jakości obsługi,
   • celów szkoleniowych,
   • zabezpieczenia roszczeń.
2. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem oraz naruszeniem.

§13. Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI)

1. Administrator może wykorzystywać narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (AI) do przygotowywania materiałów graficznych, ilustracji oraz treści publikowanych w Serwisie, w ofertach pracy oraz w kanałach mediów społecznościowych
2. Treści przygotowane z wykorzystaniem AI podlegają każdorazowo weryfikacji przez Administratora przed ich publikacją.
3. Administrator zapewnia, że wykorzystanie narzędzi AI odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 ustanawiającym zharmonizowane przepisy dotyczące sztucznej inteligencji (AI Act). W przypadkach wymaganych przepisami prawa Administrator zamieszcza odpowiednie informacje o wykorzystaniu treści wygenerowanych lub zmodyfikowanych przy użyciu AI.

§14. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki Prywatności.
2. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie www.deltahr.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.