Spis treści:
- Co to jest karta tachografu i do czego służy?
- Karta do tachografu – jak działa?
- Dlaczego warto posiadać kartę tachografu?
- Jak uzyskać kartę kierowcy do tachografu?
- Ile czasu zajmuje wyrobienie karty tachografu?
- Jak prawidłowo odnowić kartę do tachografu?
W branży transportowej precyzyjna ewidencja czasu pracy kierowcy to obowiązek. Elektroniczne systemy rejestracji, czyli tachografy cyfrowe, stanowią dziś standard, jednak samo urządzenie to tylko część układu – jego funkcjonowanie zależy od pewnego niepozornego, acz kluczowego komponentu: karty do tachografu. To właśnie tam zapisują się dane, dzięki niej możliwa jest identyfikacja kierowcy, stanowi również podstawę dla kontroli drogowych oraz rozliczeń. W tym artykule dowiesz się, jakie są rodzaje kart do tachografu, jak działają, jak je wyrobić i co należy zrobić, gdy zbliża się termin ich ważności.
Co to jest karta tachografu i do czego służy?
Karta do tachografu to elektroniczny dokument w postaci plastikowej karty z chipem, który umożliwia identyfikację kierowcy w systemie tachografu cyfrowego. Zapisuje dane o czasie jazdy i odpoczynku, o przerwach i aktywności. Dzięki niej możliwa jest bieżąca kontrola zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy oraz prowadzenie rozliczeń.
Rodzaje kart do tachografu obejmują:
- Kartę kierowcy – przypisaną do osoby fizycznej, rejestrującą indywidualną aktywność za kierownicą.
- Kartę przedsiębiorstwa – przypisaną do firmy, umożliwiającą zarządzanie danymi z tachografu.
- Kartę warsztatową – dla serwisów montujących i kalibrujących tachografy.
- Kartę inspektora – przeznaczoną do kontroli przez odpowiednie służby.
Każdy kierowca wykonujący przewozy drogowe pojazdem wyposażonym w tachograf cyfrowy musi posiadać kartę kierowcy. Jak z niej korzystać w prawidłowy sposób i jak działa w praktyce?
Karta do tachografu – jak działa?
Działanie takiej karty polega na:
- automatycznym zapisie danych o czasie pracy, prowadzeniu, odpoczynkach i aktywnościach kierowcy;
- identyfikacji użytkownika w systemie tachografu;
- archiwizacji danych przez 28 dni (w karcie) i przez 365 dni (w tachografie).
Dane z karty mogą być odczytywane przez pracodawcę, inspekcję drogową lub organy kontrolne w trakcie rutynowej kontroli drogowej.
Jak włożyć kartę do tachografu?
- Upewnij się, że zapłon pojazdu jest włączony.
- Włóż kartę kierowcy tacho do odpowiedniego slotu w tachografie (zazwyczaj slot 1).
- Poczekaj na potwierdzenie odczytu danych na wyświetlaczu.
Szczegółowe informacje o tym, jak przygotować dokumentację kierowcy, znajdziesz w naszej wcześniejszej publikacji: opis wydruku z tachografu.
Dlaczego warto posiadać kartę tachografu?
Brak ważnej karty skutkuje tym, że nie możesz prowadzić legalnej jazdy pojazdem z tachografem cyfrowym. Posiadanie karty tacho:
- zapewnia zgodność z przepisami UE;
- chroni kierowcę przed karami;
- ułatwia pracodawcy rozliczanie czasu pracy;
- zwiększa bezpieczeństwo prawne podczas kontroli.
Jak uzyskać kartę kierowcy do tachografu?
Aby uzyskać kartę kierowcy tacho, należy:
- posiadać ważne prawo jazdy kategorii C, C+E, D lub D+E;
- być zameldowanym lub mieć adres korespondencyjny w Polsce;
- złożyć wniosek o kartę do tachografu do Głównego Urzędu Miar (GUM) – osobiście, przez Internet (platforma ePUAP) lub tradycyjną pocztą.
Do wniosku trzeba dołączyć:
- kopię prawa jazdy;
- aktualne zdjęcie;
- potwierdzenie opłaty (jej obecna stawka to 172,20 zł);
- podpisany formularz zgłoszeniowy.
Informacje szczegółowe, jak wyrobić kartę do tachografu, znajdziesz na stronie https://www.gum.gov.pl/
Ile czasu zajmuje wyrobienie karty tachografu?
Standardowy czas oczekiwania to do 7 dni roboczych od dnia przyjęcia poprawnego wniosku, ale w przypadku wysyłki pocztą musisz doliczyć czas dostarczenia. Jeśli aplikujesz z zagranicy (np. karta kierowcy Niemcy), ta procedura nieco się różni. W Niemczech wniosek składa się przez KBA (Kraftfahrt-Bundesamt), a karta wydawana jest po weryfikacji danych o zatrudnieniu i miejscu zamieszkania. Obowiązują też inne formularze i opłaty – warto do tego przygotować się z wyprzedzeniem.
Jak prawidłowo odnowić kartę do tachografu?
Karta kierowcy tacho ważna jest przez 5 lat. Aby uniknąć przerw w pracy:
- złóż wniosek o odnowienie co najmniej 15 dni przed końcem ważności;
- przygotuj kopię aktualnego prawa jazdy i aktualne zdjęcie;
- uiść opłatę (jak w przypadku nowej karty).
Nowa karta zostanie przesłana pocztą lub będzie gotowa do odbioru, w zależności od formy składania wniosku.
Najważniejsze pytania i odpowiedzi – podsumowanie wiedzy:
Jakie są rodzaje kart do tachografu?
Rodzaje kart do tachografu to: karta kierowcy, przedsiębiorstwa, warsztatowa oraz inspektora.
Jak wyrobić kartę do tachografu?
Złóż wniosek do GUM, załącz wymagane dokumenty i opłatę. Można to zrobić online przez ePUAP.
Ile trwa wydanie karty?
Zwykle do 7 dni roboczych od poprawnego złożenia dokumentów.
Czy karta kierowcy obowiązuje w całej UE?
Tak – karty są interoperacyjne w krajach członkowskich UE.
Jak włożyć kartę do tachografu?
Umieść kartę w slocie nr 1 tachografu, chipem do góry i poczekaj na potwierdzenie systemu.
Nasz komentarz:
„Dla kierowcy zawodowego karta do tachografu to narzędzie codziennej pracy. Bez niej nie ruszy w trasę, ale też nie obroni się podczas kontroli. Warto zadbać nie tylko o jej terminowość, ale też o prawidłowy zapis danych.”
