Co to urlopówka kierowcy i jak ją wypełnić?

Spis treści:

1. Co to jest urlopówka kierowcy?
2. Kiedy wymagana jest urlopówka dla kierowcy?
3. Jak wypisać urlopówkę dla kierowcy?
4. Jaka jest kara za brak urlopówki dla kierowcy?

Urlopówka to jeden z dokumentów niezbędnych w transporcie drogowym, potwierdzający okresy nieobecności kierowcy w pracy. Brak urlopówki wiąże się z dotkliwymi karami, dlatego musisz dbać o jej sumienne wypełnienie i przechowywanie. Prawidłowo sporządzona urlopówka to gwarancja zgodności z przepisami prawa i spokój w razie kontroli. Jak się ją wypełnia i jakie dane musi zawierać?

Co to jest urlopówka kierowcy?

Na początek zdefiniujmy dokładniej termin „urlopówka kierowcy”. Nie, to nie dokument potwierdzający prawo do urlopu, lecz zaświadczenie o okresie, w którym kierowca zawodowy nie prowadził pojazdu. Jest wymagane w sytuacjach, gdy w tachografie brakuje zapisów dotyczących aktywności kierowcy, na przykład w czasie urlopu, zwolnienia lekarskiego czy przerwy w pracy.

Urlopówka dla kierowcy pozwala uniknąć kar i zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi rejestrowania czasu pracy kierowców. Dokument ten jest regulowany m.in. przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 oraz Pakiet Mobilności.

Brak urlopówki grozi poważnymi konsekwencjami, zarówno dla kierowcy, jak i dla firmy transportowej. Zaświadczenie jest niezbędne, by uniknąć kar finansowych podczas kontroli drogowych, dlatego każdy zawodowy kierowca powinien znać zasady stosowania urlopówki i dokładnie wiedzieć, kiedy jest wymagana.

Kiedy wymagana jest urlopówka dla kierowcy?

Urlopówka jest obowiązkowa w określonych sytuacjach, gdy kierowca nie prowadzi pojazdu, a jego aktywność nie jest rejestrowana w tachografie. Do takich przypadków należą:  

• Urlop wypoczynkowy – oczywista sprawa, gdy kierowca korzysta z należnego odpoczynku.
• Zwolnienie lekarskie – każda niezdolność do pracy musi być udokumentowana urlopówką oraz zaświadczeniem lekarskim.
• Przerwa w zatrudnieniu –  jeśli kierowca zmienia pracę, dokument obejmuje okres od zakończenia poprzedniego zatrudnienia do rozpoczęcia nowej pracy.
• Inna nieobecność – np. zawieszenie działalności lub czasowa rezygnacja z prowadzenia pojazdu.

Inspektorzy podczas kontroli drogowej mogą w każdej chwili poprosić o okazanie dokumentu, aby zweryfikować okresy nieaktywności kierowcy. Wzór dokumentu możesz pobrać z serwisu gov.pl: urlopówka dla kierowcy wzór.

Urlopówka dla nowego kierowcy jest wymagania od dnia zatrudnienia, od godziny 00:00, aż do momentu rozpoczęcia faktycznej pracy. Przykładowo: jeśli kierowca zakończył pracę w firmie 1 marca i rozpoczął nowe zatrudnienie 10 marca, urlopówka powinna obejmować okres od 2 do 9 marca, dokumentując brak aktywności w tym czasie.

Kierowca musi również dostarczyć dane z ostatnich 56 dni z poprzedniego miejsca pracy, aby zachować ciągłość zapisów dotyczących jego aktywności zawodowej. To świeża zmiana, wynikająca z wejścia w życie Pakietu Mobilności, bo jeszcze do końca 2024 roku okres ten wynosił 28 dni.

Jak wypisać urlopówkę dla kierowcy?

Jak wygląda urlopówka kierowcy, jak wypełnić ją prawidłowo i jakie dane trzeba wpisać? To ważne kwestie, bo zaświadczenie o działalności kierowcy musi zawierać określone informacje, aby spełniało wymogi prawne. Dokument ma być czytelny i potwierdzony przez odręczne podpisy kierowcy i wystawcy.

Urlopówka kierowcy do wypełnienia musi podawać:

• Dane firmy – nazwa, adres, numer telefonu, adres e-mail.

• Dane kierowcy – imię, nazwisko, data urodzenia, numer dokumentu tożsamości.  

• Informacje o wystawcy – imię, nazwisko i stanowisko osoby uprawnionej do wystawienia dokumentu.

• Okres objęty zaświadczeniem – konkretne daty i godziny, w których kierowca nie prowadził pojazdu.

• Powód nieobecności – np. urlop, zwolnienie lekarskie, przerwa w pracy.

• Data i miejsce wystawienia – lokalizacja biura oraz dzień sporządzenia dokumentu.

• Podpisy – zarówno kierowcy, jak i osoby wystawiającej urlopówkę.

Jaka jest kara za brak urlopówki dla kierowcy?

Przed jakimi problemami uchroni Cię urlopówka? Kierowca podczas kontroli naraża się na sankcje finansowe, a wysokie kary są nakładane również na firmę transportową. Obowiązujące przepisy przewidują, że za brak dokumentu prowadzącemu pojazd grozi  mandat w wysokości od kilkuset do kilku tysięcy złotych (w zależności od przepisów obowiązujących w danym kraju), a firma transportowa będzie ukarana znacznie wyższą karą finansową za niewłaściwą dokumentację czasu pracy kierowców. W przypadku powtarzających się naruszeń przedsiębiorstwo może też zostać objęte dodatkowymi kontrolami lub nawet utracić licencję transportową.

Przeczytaj także: Czas pracy kierowcy zawodowego w Niemczech – tachograf