Spis treści:
- Ile wynosi dieta krajowa i zagraniczna w delegacji w 2025 roku?
- Jak wyliczyć dietę za delegację?
- Jak powinna być płacona delegacja?
- Kiedy nie przysługuje dieta w delegacji zagranicznej?
Dieta z tytułu podróży zagranicznej przeznaczona jest na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Przysługuje w wysokości obowiązującej dla docelowego państwa podróży zagranicznej, ale w ramach jednej podróży zagranicznej może być kilka państw, o ile tak ustali pracodawca. Z tego artykułu dowiesz się, ile wynosi dieta pracownicza w 2025 roku, jak prawidłowo wyliczyć wysokość diety oraz jakie są zasady jej wypłacania.
Ile wynosi dieta krajowa i zagraniczna w delegacji w 2025 roku?
Ile wynosi dieta w Polsce według aktualnych przepisów? Wysokość świadczenia zależy od tego, czy pracownik przebywa na delegacji krajowej, czy zagranicznej. Zgodnie z przepisami stawki na krajowe podróże służbowe w Polsce są ustalane przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej i różnią się w zależności od miejsca pobytu w kraju – jest to średnio od 30 do 40 zł dziennie, w zależności od regionu, z uwzględnieniem kosztów wyżywienia.
Ile wynosi dieta w delegacji zagranicznej? Tutaj kwestia jest złożona – stawki są ściśle uzależnione od kraju, do którego pracownik się udaje. Wyliczenia określają konkretne kwoty na dzień, wahające się od kilkudziesięciu euro w krajach sąsiednich do ponad 100 euro w niektórych odległych państwach, jak choćby USA czy Japonia. Dieta zagraniczna w 2025 roku zależy od kosztów życia w danym kraju oraz przepisów podatkowych.
Jak wyliczyć dietę za delegację?
W teorii obliczanie stawek jest dość proste, ale warto znać kilka szczegółów. Pracodawca powinien wyliczyć dietę na podstawie liczby dni, które pracownik spędził poza miejscem stałego pobytu. Zasada jest jasna: im dłuższy wyjazd, tym wyższa dieta.
Wysokość diety należy ustalić na podstawie stawek obowiązujących w danym państwie. Pełna stawka przysługuje, jeśli podróż trwa 24 godziny. W przypadku krótszych delegacji dieta jest proporcjonalnie obniżana.
Dieta dojazdowa w delegacji zagranicznej przysługuje, jeśli podróż dotyczy jedynie transportu, bez noclegu i wyżywienia. (np. dotarcie do miejsca docelowego) i nie wiąże się z pełnym zakwaterowaniem lub wyżywieniem.
W przypadku wyjazdów zagranicznych jest stosowana wówczas, gdy podróż do celu trwa powyżej 8 godzin, ale pracownik nie korzysta z noclegu ani wyżywienia zapewnianego przez pracodawcę. Dieta dojazdowa jest więc co do zasady niższa od pełnej diety zagranicznej.
Jak powinna być płacona delegacja?
No dobrze, wiemy już, ile wynosi dieta kierowcy za granicą i jakie są zasady naliczania stawek. A kiedy świadczenie powinno być wypłacone pracownikowi? Co do zasady – przed rozpoczęciem wyjazdu, chyba że umowa stanowi inaczej.
W praktyce jednak pracodawcy dokonują wypłaty diety razem z wynagrodzeniem lub na początku miesiąca, gdy wyjazd planowany jest z wyprzedzeniem. Jeżeli wyjazd jest nagły, to dieta może być wypłacona bezpośrednio przed delegacją lub po jej zakończeniu, na podstawie zgłoszonego raportu.
Warto dodać też, że niezależnie od tego, ile wynosi dieta pracownicza, jest to świadczenie nie podlegające opodatkowaniu do wysokości ustalonej przez prawo. Gdy pracodawca zdecyduje się wypłacić wyższą kwotę, to nadwyżka będzie traktowana jako dochód i podlega opodatkowaniu.
Istotne jest również to, że dieta nie musi pokrywać wszystkich kosztów związanych z podróżą służbową – te należy rozliczyć osobno, w zależności od poniesionych wydatków (np. na transport czy noclegi). Tutaj dochodzimy do kolejnego zagadnienia.
Kiedy nie przysługuje dieta w delegacji zagranicznej?
Kiedy nie przysługuje dieta w delegacji zagranicznej? Dzieje się tak w sytuacjach, kiedy pracownik nie ponosi wydatków związanych z wyżywieniem, noclegiem lub długotrwałym pobytem w danym kraju, a także gdy czas delegacji jest zbyt krótki, by uzasadniał wypłatę pełnej kwoty. Jeżeli pracownik otrzymuje zwrot kosztów za wyżywienie lub nocleg w trakcie delegacji zagranicznej, to dieta jest pomniejszona o te koszty. Gdy wyjazd trwa mniej niż 8 godzin, wówczas dieta zagraniczna nie przysługuje w ogóle. Sprecyzujmy jeszcze samo pojęcie delegacji w świetle przepisów prawa.
Zgodnie z art. 77 Kodeksu pracy o delegacji możemy mówić wtedy, gdy zadanie służbowe odbywa się poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy. Mimo to nie każda podróż służbowa jest z automatu delegacją. Przykładowo: podjęcie się przez pracownika podróży, połączonej z wykonaniem określonej pracy, które zachodzi na podstawie porozumienia zawartego z pracodawcą, nie jest podróżą służbową w rozumieniu art. 77 § 1 k.p. Jeśli więc podpisałeś porozumienie, w którym zgodziłeś się przez jakiś czas świadczyć pracę w miejscu innym niż zwykle, wówczas nie jest to delegacja służbowa.
Przeczytaj także: Co zrobić, kiedy pracodawca nie wypłaca diet dla kierowców w Niemczech?
